Il controllo e la gestione delle lavorazioni esterne rappresentano una criticità dal punto di vista del loro monitoraggio. Il modulo ha pertanto l’obbiettivo di gestire il flusso di preventivazione del conto lavoro consentendo di effettuare agilmente richieste di preventivo per le lavorazioni esterne. L’operatore seleziona le fasi da eseguire, specifica la data porto, la data ritiro e i fornitori a cui inviare la richiesta.

Il report generato viene preso in carico dal gestore mail che preparerà una mail con un testo standard precompilato e gli indirizzi dei fornitori già impostati. Il modulo di richiesta di preventivazione è solo uno dei moduli SYSTEC integrato con il gestore mail. Il vantaggio è poter standardizzare, centralizzare e storicizzare le mail in uscita che, altrimenti, resterebbero relegate al client di posta dell’operatore.

Il modulo consente di pianificare i ritiri del materiale in conto lavoro. Una sessione di ritiro è formata dalle seguenti informazioni: fornitore, vettore, data del ritiro. Una volta selezionate le partite da ritirare è possibile generare un report da inviare al fornitore.

Il modulo consente di notificare al cliente la merce disponibile per il ritiro. Analogamente al modulo per i ritiri da conto lavoro, una volta selezionato il cliente, specificato il luogo di ritiro e la data, è possibile generare un report da inviare al cliente.